Agenda Personalizada

Agenda personalizada: brinde exclusivo da sua empresa

Um dos brindes de empresa que mais faz sucesso é a agenda. Sendo usada há décadas, esse item, em formato de caderno, foi evoluindo com o tempo. Atualmente, além das folhas datadas, a agenda pode trazer outras ferramentas e informações como:

• Régua;
• Bolsos;
• Mapas;
• Frases motivacionais;
• Tabelas de pesos e medidas;
• Feriados ao redor do mundo.

Além disso, os modelos de agenda são inúmeros. Você pode encontrar agendas permanentes para usar em qualquer ano; agendas coloridas e enfeitadas; sem contar na variedade de materiais como:

• Couro;
• Papel reciclado;
• Tecido;
• Capa dura;
• Capa mole;
• Espiral.

Tanta variedade reflete com a agenda é parte do cotidiano. Realmente, se pensarmos que ela é usada desde a escola até o ambiente corporativo, não é de se estranhar que esse item seja feito com tantas variações.

Aliás, essa também pode ser a razão para que esse objeto seja tão usado como brinde personalizado. Nesse caso, você pode variar diversos elementos para criar agendas personalizadas, com o estilo da sua empresa. Assim, elas se tornam brindes muito mais caracterizados e podem proporcionar diversos benefícios.

Vantagens

Apesar da agenda digital existir, a opção tradicional ainda é bastante utilizada. Uma de suas maiores vantagens é ser um brinde pessoal ou compartilhável. No primeiro caso, a agenda pode conter inúmeras informações particulares, além das profissionais, por isso é um item apreciado por quem a recebe.

Já na segunda situação, ela pode conter informações gerais, compartilhadas por várias pessoas rapidamente. Aliás, essa é uma das vantagens em relação ao digital. Quando, por exemplo, um executivo tem uma agenda, dificilmente ele a controla. Ou seja, provavelmente, será sua secretária que cuidará do item e de sua atualização. Por isso, a agenda física é eficiente para que as informações estejam sempre à mão, independentemente de uma conexão de internet.

Além dessa vantagem para quem usa, também existem benefícios para quem cria esse brinde. Alguns deles são:

• difundir a marca para seu público-alvo ou outras pessoas;
• manter a memória da empresa a cada dia do ano;
• Ser um objeto útil e apreciado;
• Poder ser utilizado avulso ou como kit;
• Servir para ocasiões formais e informais;
• Ter um bom custo benefício.

Como usar agendas como brindes de empresa

Diversos tipos de brinde personalizado precisam ser pequenos e úteis, pois são usados para ações cujo objetivo é alcançar inúmeras pessoas, especialmente a comunidade local. Dessa forma, são escolhidos itens como chaveiros, camisetas e canetas. Porém, a agenda personalizada é diferente.

Por seu custo e personalização, elas são mais eficientes quando usadas como um brinde personalizado específico. Ou seja, quando é direcionada para nichos pequenos ou ocasiões especiais. Além disso, as agendas personalizadas também são bons itens para esses grupos quando se quer fazer algo mais elaborado, como um kit mais completo.

Sócios, acionistas e líderes de equipe

A agenda personalizada está comumente relacionada a grandes executivos, já que eles têm muitos compromissos e diversas decisões a tomar. Essa ideia é real, mas pode ser expandida para outras pessoas importantes em uma organização.

Além dos sócios e acionistas, líderes de equipe ou pessoas em cargos administrativos também podem se beneficiar desse brinde personalizado — seja no dia a dia do trabalho ou da vida pessoal.

No caso desses três nichos, você pode optar por modelos de agenda mais sóbrios ou neutros, já que talvez sejam usados em um ambiente corporativo mais sério. Além disso, se o brinde for um kit, é interessante acrescentar itens como canetas, calculadoras ou pen drives. Ou seja, outros acessórios de escritório úteis para a rotina que essas pessoas levam.

Porém, caso haja uma familiaridade maior ou se a empresa for descontraída, itens menos formais podem até ser mais agradáveis. Nesse caso, além de uma agenda mais divertida, você pode usar brindes tecnológicos ou de férias.

Colaboradores da Empresa

É comum que ações de marketing interno sejam diferentes para os diversos setores de uma organização. Isso porque é importante que os tipos de brinde possam acompanhar as funções, no caso da ideia ser o uso no dia a dia do trabalho.

Dessa forma, quando você define um brinde personalizado diferente para cada grupo de colaboradores, é importante levar em conta seu trabalho. Assim, pessoas que lidam com informações e rotina administrativa podem ter mais necessidade de um brinde, como a agenda, do que pessoas em outras funções.

Já se a ideia é dar um brinde único para todos os colaboradores, o ideal é escolher um item neutro. Por exemplo, agendas básicas, camisetas, canecas e squeezes podem ser mais interessantes. Além disso, se a equipe for pequena, vale a pena trabalhar com kits.

Independentemente da forma como você escolha usar o brinde, é sempre importante lembrar que ele pode ser usado por outras pessoas, que não o colaborador. Algumas peças, por exemplo, são de uso comum, como uma cadeira de praia. Outras, são um pouco mais restritas, como o pen drive — geralmente de uso pessoal.

Entender essa questão é uma boa forma de escolher o item ideal e pensar em como, durante o seu uso, ele pode fortalecer e divulgar a sua empresa. Afinal, quando muitas pessoas usam um item, ele pode estar em diversos ambientes, como escolas, trabalho e até lojas.

Brinde de final de ano

No final do ano, é comum as empresas terem bônus e brindes. No caso do brinde personalizado, dependendo do tamanho da organização e orçamento, é o momento para se investir mais e mostrar apreço aos colaboradores. Dessa forma, itens mais elaborados, como a agenda personalizada, é uma boa opção para agradecer e desejar um bom ano novo.

Além da agenda você também pode criar kits com itens comuns da época — como cesta de natal —, e optar por objetos que possam ser usados no recesso ou férias. Por exemplo:

• Fones de ouvido;
• Toalhas personalizadas;
• Necessaire;
• Squeeze;

Ouro detalhe é que são brindes perfeitos para a festa de final de ano da empresa. Se ela ocorrer em um ambiente descontraído, você pode optar por itens mais informais. Já se for, por exemplo, um jantar de gala, vale a pena investir em brindes que sejam adequados à ocasião. Por exemplo, além da agenda, você pode incluir um pen drive e uma caneta elegante e personalizada.

Datas especiais

As datas especiais são boas ocasiões para usar o brinde personalizado. Quando ela se referir a alguma comemoração ou conquista da empresa ou de alguém— como os sócios ou acionistas —, é interessante usar modelos de agenda com aparência mais refinada e profissional. Um exemplo é optar por uma peça de couro ou capa dura, com cores neutras. Com ela, você pode usar canetas, cartões e até flores.

Já se a data especial for uma homenagem a um grupo em particular, você pode variar os modelos de agenda e os itens que a acompanham. Dessa forma, o brinde fica ainda mais personalizado.

Por exemplo, no Dia das mães ou Dia das Mulheres, vale escolher uma agenda mais colorida e com um material mais flexível. Além dela, se o objetivo é criar um kit, é possível usar itens como:

• Necessaire;
• Fone de ouvido;
• Caneca;
• Ecobag;
• Kit de queijo;
• Kit de banho.

Assim, é possível não só transmitir felicitações pela data, mas demonstrar o quanto essas pessoas são importantes para a empresa. Além disso, com itens que não são usados no ambiente de trabalho, a pessoa pode divulgar a marca em seu cotidiano e fortalecer a presença da empresa, especialmente dentro de seu bairro.

Sorteios

Os sorteios são uma das melhores formas de divulgar uma marca e atrair novos consumidores, principalmente em eventos públicos ou datas comemorativas. Neles, também é possível trabalhar com brindes personalizados, inclusive diversos modelos de agenda.

Para ocasiões em âmbito profissional, por exemplo, modelos básicos podem ser interessantes como brinde em treinamentos, palestras ou cursos. Além disso, você pode acompanhá-los de outros itens da empresa, como camisetas e ecobags.

Já quando o sorteio acontecer em um evento fora da empresa ou na comunidade local, vale a pena escolher agenda personalizada colorida e mais atraente. Também é interessante complementar o sorteio com outros itens do dia a dia, como:

• Copos personalizados;
• Malas de viagem;
• Cooler;
• Guarda-chuva;
• Pen drive.

Fornecedores e clientes

Seus fornecedores e clientes são tão importantes quanto qualquer sócio ou colaborador. Por isso, também é importante usar o brinde personalizado para eles. No caso dos fornecedores, você pode destiná-los tanto ao dono da empresa quanto ao representante ou promotor que frequente a sua empresa.

Nesse caso, a agenda personalizada é importante para o dia a dia desse profissional e como forma de divulgar a sua marca, já que essas pessoas frequentam muitos outros lugares e estão em contato com bastante gente. Além dela, outros itens interessantes são o squeeze, o pen drive e sacolas de viagem — especialmente se esse funcionário representa uma região.

Convenções

Uma grande oportunidade de usar os brindes de empresa para estabelecer novos relacionamentos é por meio de convenções. Isso se dá de duas formas.

Na primeira, se você realiza esse tipo de evento, pode usar o brinde personalizado para se aproximar de pessoas de interesse da sua área, além de outros possíveis parceiros, que talvez você nem conheça. Isso acontece porque:

• O convidado pode se interessar mais pela organização ao receber o brinde;
• O brinde pode conter materiais estratégicos que a pessoa verá com calma;
• E uma oportunidade para oferecer produtos e serviços;
• Ao usar o brinde, a pessoa se familiariza com a sua marca;
• Outras pessoas podem ver os itens e se interessar pelo seu negócio.

Na segunda forma de usar os brindes de convenção a seu favor é quando um colaborador participa desses eventos pela cidade ou em outras regiões. Nesse caso, ao usar o brinde ou kit recebido, ele vai divulgar a marca durante essa ocasião para outras pessoas. Além disso, pode levar certos itens, como a agenda personalizada, e oferecê-las para os contatos mais importantes.

Viagens e visitas

Parecido com as convenções, quando seu colaborador faz uma viagem, você pode fornecer a ele brindes que servirão para o dia a dia, mas que também ajudam a difundir a marca. Além da agenda personalizada, um kit viagem pode conter:

• Pasta com calculadora;
• Pasta para notebook;
• Mala de viagem;

Dessa forma, no aeroporto, em salas de espera ou no hotel de outra cidade, todas as pessoas poderão identificar a marca por seus elementos personalizados. Além disso, se essa viagem tem o objetivo de firmar uma parceria, é interessante que esse colaborador leve brindes da empresa para esses parceiros. Assim, demonstra atenção e boas intenções de negócio.

Os melhores modelos de agenda como brinde personalizado

Cada ocasião ou público pode determinar qual é o modelo de agenda ideal. Conforme esses detalhes e seu orçamento, existem diversas opções para escolher.

Agenda de couro sintético

O modelo de couro sintético tem um visual neutro e conta com cerca de 352 páginas. Seu acabamento é costurado; a capa é em brochura e tem tamanho aproximado de 13,8cm X 20cm. Disponível na cor preta, esse modelo de agenda pode ser personalizado com logotipos e frases.

Por ser um tipo básico, cujo destaque de design é a personalização da marca, é um ótimo brinde para atender diversos nichos — sem que você precise de um modelo para cada grupo. Essa agenda é perfeita para o dia a dia da empresa, assim como para sorteios. Também é adequada para eventos, convenções e visitas a possíveis parceiros.

Agenda personalizada com detalhe

Esse modelo de couro sintético tem cerca de 336 páginas e tamanho de 12,5 cm X 17,5 cm. O destaque dessa agenda é para a personalização. Você pode customizar o ano e a marca, criando um brinde atemporal. Além disso, ela conta com um detalhe de cor na capa, trazendo mais estilo ao design.

Por ter um pouco mais de estilo, esse modelo é interessante como brinde de final de ano. Outra forma de usá-lo é para datas especiais, como o Dia do Trabalho ou o aniversário da empresa, já que ela se adequa a qualquer pessoa.

Além disso, é um modelo interessante para clientes e fornecedores. Nesse caso, a personalização na faixa de cor dá um destaque ainda mais especial ao brinde, fazendo com que a marca seja melhor vista. Já para sócios e acionistas, você pode combiná-la com outros itens, como canetas e pastas.

Agenda espiral grande

O modelo de agenda espiral tem capa dura em couro sintético e seu acabamento é em wire-o em baixo relevo. A vantagem dessa espiral dupla é oferecer mais segurança para que as folhas não soltem facilmente. Outra característica de destaque é seu tamanho de 20 cm X 28,5 cm e a possibilidade de personalização com diversas cores e elementos.

Como essa agenda é maior, ela é ideal para uso em escritórios. Por isso, pode ser um bom brinde para colaboradores no dia a dia da organização. Além disso, também é uma ótima opção para sócios e líderes de equipe, que fazem uso frequente dessas peças.

Outra possibilidade é usar a agenda em viagens dos colaboradores, seja para congressos ou visitas. Dessa forma, eles podem contar com um bom item para participar de eventos e anotar todas as informações necessárias. Nesse caso, é possível combiná-la com outros itens, como canetas e bolsas para notebook.

Agenda espiral pequena

Parecida com a versão maior, essa agenda espiral pequena tem capa dura personalizável em percalux e acabamento wire-o. Seu tamanho é de 14,5 cm X 20 cm e seu destaque vai para a personalização de cores, incluindo a possibilidade de uma capa metálica. Além disso, também conta com elástico para ajustar as folhas e manter a peça fechada.

Com um bom tamanho para o dia a dia — mesmo fora do âmbito empresarial —, além das diversas cores, esse modelo é excelente para um brinde personalizado em datas comemorativas.

Por exemplo, no Dia das Mães ou Dia dos Pais, você pode escolher personalizar esse item de forma mais descontraída e com um design menos formal, para presentear os colaboradores. Dessa forma, eles podem usar a agenda não só na empresa, mas no dia a dia, ajudando a divulgar a marca.

Trabalhar com um brinde personalizado traz diversas vantagens para uma empresa, como a divulgação da marca e o relacionamento com parceiros de negócios.

No caso das agendas personalizadas, os benefícios vão desde a possibilidade de atender diversos públicos até o fato de que é um brinde usado no ano todo. Dessa forma, basta escolher um dos modelos de agenda, que melhor se adeque a sua ação de marketing, para criar um item exclusivo e muito útil para a marca e para quem vai recebê-lo.